Dalam postingan ini, saya akan menjelaskan cara menggunakan Microsoft Excel. Kita akan membuat sebuah dokumen seperti gambar di atas.

Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

Pertama, kita buat judul seperti gambar diatas. Disini saya akan memulai dari sel A33 ( kolom A, baris 33 ). 

 Untuk menggabungkan beberapa sel seperti gambar diatas kita akan menggunakan ikon Merge & Center. Kita bisa menemukan ikon ini pada menu Insert.

 Catatan : Sebelum menggunakan Merge & Center kalian harus mem-blok seluruh sel yang ingin digabung. Dan hanya bisa digunakan satu per satu pada sel yang berisi.

Ikon kedua yaitu Wrap Text, digunakan untuk menyesuaikan lebar teks sebatas lebar sel atau menyesuaikan posisi teks dengan lebar kolom. Sama seperti lain, sebelum menggunakan ikon ini kalian harus mem-blok sel yang diinginkan.

Catatan : Gunakan ikon Center untuk membuatnya rata tengah

Ikon selanjutnya yaitu Middle Align digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel. Setelah selesai hasilnya akan seperti di bawah ini.

Selanjutnya kalian dapat mengatur lebar sel sesuai keinginan. Caranya dengan menempatkan kursor diantara dua sel yang ingin diatur. Pastikan bentuk kursor sudah berubah.

Ikon terakhir adalah Borders ikon ini digunakan untuk memberi garis pinggir pada tabel. Disini saya akan mem-border sel A12 sampai sel I28 (sel bisa dilihat pada gambar pertama). Tapi sebelum kita mem-border, kita akan mengubah format bordernya menjadi All Bolders. Caranya dengan meng-klik gambar panah kebawah pada ikon border  lalu pilih All Borders

Sekarang kita akan mengisi sel yang kosong dengan format sebagai berikut :

1. Upah Kerja (Kotor) = Jam Kerja x 35000
2. Upah Lembur  = Upah Kerja x 40000
3. Total Upah = Upah Kerja + Upah Lembur
4. Pajak = Total Upah x 5%
5. Total Gaji = Total Upah − Pajak

1. Upah Kerja (Kotor) = Jam Kerja x 35000

→ Rumus yang digunakan adalah =(sel jam kerja*35000) . Cth : =(C15*35000)

2. Upah Lembur  = Upah Kerja x 40000

→ Rumus yang digunakan adalah =(sel upah kerja*40000) . Cth : =(D15*40000)
3. Total Upah = Upah Kerja + Upah Lembur

→ Rumus yang digunakan adalah =(sel upah kerja+sel upah lembur) . Cth : =(E15+F15)
4. Pajak = Total Upah x 5%

→ Rumus yang digunakan adalah =(sel total upah*5%) . Cth : =(G15*5%)
5. Total Gaji = Total Upah Pajak

→ Rumus yang digunakan adalah =(sel total upah Pajak) . Cth : =(G15 H15)
6. Untuk mengisi Total Gaji Seluruh Karyawan rumus yang digunakan adalah =SUM(Range) atau =SUM(sel total gaji 1:sel total gaji 10). Cth : =SUM(I15:I24)
7. Untuk mengisi Rata-rata Gaji Seluruh Karyawan rumus yang digunakan adalah =AVERAGE(Range). Cth : =AVERAGE(I15:I24)
8. Untuk mengisi Total Gaji Seluruh Karyawan rumus yang digunakan adalah =MAX(Range). Cth : =MAX(I15:I24)
9. Untuk mengisi Total Gaji Seluruh Karyawan rumus yang digunakan adalah =MIN(Range). Cth : =MIN(I15:I24)

Catatan : Khusus untuk no. 6-9 digunakan rumus tertentu yang fungsinya sebagai berikut:

1. SUM : Untuk mencari jumlah data

2. AVERAGE : Untuk mencari rata-rata

3. MAX : Untuk mencari nilai tertinggi

4. MIN : Untuk mencari nilai terendah

Catatan lagi  : Untuk menulis rumus harus selalu diawali dengan tanda “=”. Dan agar tidak menulis ulang rumus satu per satu dapat menggunakan cara berikut. Double-click tanda

 

lalu tarik ke bawah, dengan begitu sel yang berada dibawahnya akan terisi dengan rumus yang sama.

Sekian penjelasan singkat cara menggunakan Ms.Excel. Semoga Bermanfaat

Read More